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A Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão - SEPLAG, enquanto responsável central pela disseminação de políticas adequadas de aquisições de bens, serviços e obras com qualidade, produtividade e de forma sustentável, com o objetivo de fomentar o uso do Armazém de Informações do Sistema Integrado de Administração de Materiais e Serviços – SIAD, estabeleceu que na Agenda Setorial do Choque de Gestão dos Órgãos do Poder Executivo do Estado de Minas Gerais deve constar o item “Utilizar as informações disponíveis no armazém de informação do SIAD (Datawarehouse – compras, material de consumo e frota), para o planejamento anual de compras, definindo estratégias de licitação”. O objetivo de se difundir aos Órgãos o Armazém SIAD visa à sua utilização, por ser um instrumento tecnológico moderno, para auxiliar os agentes públicos a obter gestão eficiente de receitas e despesas de custeio e capital, com informações cruzadas dos diversos módulos do SIAD com qualidade, visão integrada e detalhada dos gastos, sob diversas formas e perspectivas, seja consolidada, comparada e/ou separada por famílias ou itens de compras. Julgamos que, a partir daí, é possível melhorar a eficiência e visibilidade logística - da cadeia de compras e abastecimento, de forma integrada com a organização, pessoas, processos de compras e execução das despesas, de modo a haver melhorias contínuas, detectando-se necessidades por meio de mensuração de demandas e medições de performance, análises e identificação de gargalos, bem como promovendo o controle em tempo real. A Superintendência Central de Recursos Logísticos e Patrimônio – SCRLP, unidade administrativa da SEPLAG, responsável diretamente por promover estas ações juntos aos Órgãos, ou seja, no sentido de difundir e incentivar o uso contínuo do armazém SIAD, acredita que é preciso educar, conscientizar e entender toda a cadeia de aquisições, o que apresentará, indubitavelmente, boa relação custo-benefício na prestação dos serviços públicos. Ao compasso, um dos desafios e elementos básicos e chave no processo é cada órgão estadual promover seu próprio monitoramento de desempenho para gestão de aquisições inteligentes, abstraindo as informações necessárias e utilizando-as como medidor e norte para tomada de decisões. Alinhada a este objetivo, a SCRLP, em atendimento a ação prevista na Agenda Setorial de Elaborar e enviar modelos de relatórios para dar suporte aos órgãos na definição de seus indicadores, elaborou a Nota Técnica 78/2007 e disponibilizou no Business Objects – BO um conjunto de indicadores que exemplificam o tipo de informação que se pode ser obtida para subsidiar um planejamento de compras eficiente, a fim de reduzir custos, gerar valor na administração, garantir aderência aos requisitos legais e orçamentários e aumentar a segurança, obtendo-se maior visibilidade, qualidade, produtividade e controle da gestão das compras públicas. Arquivos para download: Nota Técnica 78/2007 – Indicadores de Desempenho Nota Técnica 66/2007 – Perfil Ideal para Usuário do Armazém de Informações do SIAD
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