Trabalho remoto e treinamentos à distância fizeram parte da vida funcional dos servidores estaduais
O ano de 2020 foi marcado por grandes desafios em razão da pandemia de Covid-19. Como medida de saúde e segurança, o Governo de Minas adotou, em março, o regime especial de teletrabalho, viabilizando a manutenção das atividades realizadas pelo Estado. A Secretaria de Planejamento e Gestão (Seplag), por meio da Subsecretaria de Gestão de Pessoas, foi responsável por regulamentar a modalidade de trabalho remoto e por desenvolver diferentes ações voltadas para a melhoria da prestação de serviços, como o programa Transforma Minas, um dos principais instrumentos do Governo de Minas na área de gestão de pessoas.
“Apesar das adversidades do ano, conseguimos nos superar com os resultados alcançados, demonstrando o quanto podemos e conseguimos fazer e entregar aos servidores e aos cidadãos mineiros. Além das ações planejadas, tratamos e atendemos, no prazo necessário, cada uma das especificidades para manter servidores trabalhando com saúde e segurança, mantivemos o quantitativo necessário de profissionais atuando na linha de frente do enfrentamento à Covid-19, e garantimos as ações de prevenção e controle”, afirma a subsecretária de Gestão de Pessoas, Kênnya Kreppel.
Transforma Minas
O trabalho remoto não comprometeu a continuidade do Transforma Minas, projeto estratégico de seleção e desenvolvimento profissional do Governo de Minas que, em 2020, se consolidou como referência no setor público.
Até o momento, foram 193 processos seletivos concluídos por meio do programa, com 182 profissionais nomeados para cargos estratégicos e de liderança no Estado, sete processos em andamento, 12 já estruturados, além de ganhos como a melhoria dos processos de documentação e dos testes de perfil e motivacional.
“O Transforma Minas tem ganhado corpo e visibilidade, já tomando papel de destaque em modelo de gestão de pessoas na administração pública nacional”, destaca a subsecretária Kênnya Kreppel. “A internalização e amadurecimento do processo seletivo são os destaques na frente de seleção do programa, uma vez que a aderência dos selecionados ao respectivo cargo ratifica a qualidade do processo”, complementa.
Além da seleção, o programa conta com frentes para desenvolvimento e desempenho de profissionais. Outro destaque em 2020 foi a conclusão da primeira turma do Programa de Desenvolvimento de Liderança (PDL), que faz parte do Transforma Minas, em parceria com a Fundação João Pinheiro (FJP). Ao todo, 55 gestores do segundo nível hierárquico do governo participaram de 14 encontros de capacitação, que tiveram como objetivo valorizar e desenvolver as competências específicas para cargos de liderança por meio da escuta, resiliência, engajamento e comunicação.
De acordo com a coordenadora do Transforma Minas, Luciana Custódio, o PDL foi rapidamente remodelado para atender ao novo formato de trabalho e às novas demandas por desenvolvimento em face dos desafios impostos às lideranças participantes durante o ano. “Os módulos presenciais foram substituídos por eventos periódicos, todos virtuais”, destaca.
Teletrabalho
A subsecretária Kênnya Kreppel destacou o trabalho realizado para implantar o regime de teletrabalho no Estado em um prazo de aproximadamente 15 dias. “O tema não era novo à equipe, o que contribuiu para que a normatização contemplasse bases sólidas para a realização do trabalho, garantindo a continuidade da prestação do serviço”, destaca.
Outro fator importante para o sucesso da implantação da modalidade foi a interação da Seplag com outras áreas do Governo. “Os processos de gestão de pessoas foram adaptados e a utilização das tecnologias de informação e comunicação contribuiu para que tudo desse certo”, ressalta a subsecretária.
Em setembro, a Seplag também estabeleceu as diretrizes de retomada gradual do trabalho presencial nos órgãos e entidades em que o local de trabalho estivesse localizado em região classificada como Onda Verde, conforme o programa Minas Consciente.
Valorização do funcionalismo
Em 2020, os salários foram pagos cumprindo as datas divulgadas anteriormente e em parcela única para as áreas de Saúde e Segurança Pública, que atuam na linha de frente do combate à Covid-19. Pela primeira vez nos últimos quatro anos, também será paga uma parte do 13º salário para todos os servidores estaduais dentro do ano corrente. A parcela de R$ 2 mil será depositada no dia 23 de dezembro.
Outras medidas adotadas na área de gestão de pessoas foram a suspensão dos prazos de concursos públicos vigentes e contratos temporários em razão da pandemia, assim como o prazo para recadastramento de inativos. O atendimento aos servidores foi assegurado virtualmente, por meio do RH Responde, e 53 reuniões sindicais foram realizadas com grupos de servidores, associações e entidades representantes.
Economia
A Subsecretaria de Gestão de Pessoas atuou também na implantação da ferramenta de auditoria e supervisão da folha de pagamento do Estado como ação estratégica do Plano de Recuperação Fiscal do Estado e com caráter permanente. Até o momento, cerca de R$153 mil foram devolvidos aos cofres estaduais decorrentes de pagamento indevidos realizados anteriormente.Também foram identificados pagamentos em duplicidade e instaurados 70 processos administrativos.
Inovação com participação popular
A 5ª edição do Prêmio Inova Minas Gerais, que estimula os servidores a implementarem iniciativas inovadoras de sucesso no Estado e disseminarem novos conhecimentos em gestão pública, teve aproximadamente 200 trabalhos inscritos. Pela primeira vez, a definição dos finalistas contou com votação popular na escolha das melhores práticas.